La protección de datos se ha convertido en un elemento esencial del cumplimiento normativo empresarial. Aunque en la práctica todavía existe bastante desconocimiento sobre su verdadero alcance. Sin embargo, todavía existen empresas que subestiman los riesgos asociados al tratamiento de los datos personales, incluso en situaciones que parecen inofensivas: el uso del correo electrónico, el acceso a las bases de datos o la gestión de proveedores.

Si la gestión de los datos no es la correcta, la seguridad de la empresa y de sus clientes puede verse comprometida. Además, puede dar lugar a sanciones económicas y poner en riesgo su reputación. En este contexto, la figura del delegado de protección de datos es una pieza clave y un apoyo estratégico en la prevención de riesgos. Su labor sirve para identificar las vulnerabilidades, establecer los protocolos adecuados e incorporar buenas prácticas en el cumplimiento normativo. 

El papel preventivo del Delegado de Protección de Datos en la empresa 

El Delegado de Protección de Datos es una figura esencial introducida por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) para reforzar el cumplimiento de la normativa en las organizaciones. Su función principal es ayudar a los responsables y encargados del tratamiento a gestionar correctamente la información personal. 

Por lo tanto, estamos ante un profesional que se ha convertido en un punto de referencia en todo lo relacionado con la privacidad y el cumplimiento legal. Aunque su designación es obligatoria para determinadas entidades y sectores, muchas organizaciones optan por nombrarlo de forma voluntaria como medida preventiva. Veamos algunas de sus principales funciones:

• Asesorar a la empresa sobre las obligaciones legales en materia de protección de datos.

• Comprobar que se cumple la normativa y los procedimientos internos.

• Guiar desde el inicio de los proyectos cuando se trate información personal. 

• Estar presente en reuniones clave para orientar sobre normativa.

• Ser el enlace para coordinar la comunicación entre la empresa, los usuarios y las autoridades. 

¿Qué entidades están obligadas o cuándo es necesario contar con un Delegado de Protección de Datos (DPD)? 

Algunas organizaciones están obligadas a designar un Delegado de Protección de Datos debido a la sensibilidad de la información que manejan o a la escala de sus operaciones. Aquí se muestran cuáles son:

• Autoridades y organismos públicos. Todas aquellas instituciones gubernamentales o entidades públicas que gestionan datos de los ciudadanos deben cumplir estrictamente con la normativa.

• Organizaciones que realizan seguimiento sistemático a gran escala. Empresas que manejan datos de muchas personas de manera regular, como clientes o empleados.

• Tratamiento de datos sensibles a gran escala. Entidades que trabajan con muchos datos personales delicados o relacionados con condenas y delitos. 

En resumen, contar con un Delegado de Protección de Datos es clave para prevenir riesgos y tomar mejores decisiones. Así, la empresa se fortalece y protege a sus clientes y a sí misma frente a sanciones y problemas legales. Hoy en día, Acorán, empresa de protección de datos en Madrid, es todo un referente en el sector gracias a su profesionalidad y experiencia. Sus consultores acompañan a cada cliente en todas las fases de implantación de la normativa de protección de datos, lo que garantiza la seguridad y el cumplimiento en cada etapa.